仪器设备管理各环节的细化管理

   仪器设备的管理是由论证、购置、验收、使用、维护、报废等多个环节相互结合而组合成的一个有机整体,对各个环节的全过程进行全方位技术性管理,有效控制仪器设备管理过程中的各个环节,是做好仪器设备管理工作的保障。

 （1）科学论证:论证工作是购置设备的基础性工作。为实现决策的科学化、民主化,正确地确定投资方向,避免盲目性,要对拟购买的仪器设备进行认真分析、充分调研,尤其对大型精密贵重仪器要请有关专家进行必要性和可行性论证。
  首先,要论证购置该仪器设备的必要性,根据研究院所学科发展规划和科研方向对所购大型精密仪器设备购置的必要性和紧迫性、该仪器可以解决的主要问题和该仪器在科研工作中所起的重要作用等做出详细的阐述,从社会经济价值以及发展前景和效益预测等方面论证购买仪器的必要性。
  其次,要从了解仪器设备的功能要求、使用人员的技术水平、配套设备、正常运行所需经费等外部条件是否具备等进行可行性的论证。应当做好大型贵重精密仪器设备资料的收集整理工作,对拟购大型精密仪器设备的名称、型号、规格、单价、主要技术指标、应用范围等进行采购前充分的调查研究,取得第一手的资料,全面掌握国内外相关仪器设备的现状和发展动向,对购仪器设备的技术先进性、工作适用性和经济合理性等进行综合评价,确保专业仪器设备的科学配置。

 （2）设备购置:
  随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,对仪器设备的采购管理工作提出了前所未有的挑战和发展机遇,这就要求采购部 门要从原来计划经济体制下的采购方式过渡到根据市场经济规律进行采购,并要求采购人员或采购小组具有市场意识,充分利用现代化的手段,对市场进行深入的调查了解,广泛收集技术资料和用户反馈信息,了解掌握足够的市场信息和货源渠道,把握仪器设备前沿发展动态,掌握市场变化的规律,遵循“公平、公正、公开”的原则,加强采购过程的全程监督。要尽可能选择多家实力雄厚、技术力量强和售后服务有保障的商家参与竞争,保证所购仪器设备的技术先进性、工作适用性和经济合理性,达到较高的性能价格比。

 （3）严格验收:仪器设备到货以后,成立验收小组。验收小组成员包括资产管理人员、仪器设备管理人员、使用单位负责人及使用人员等。首先对实物进行验收,包括核对包装件数、检查包装完整情况、清点箱内数量;按照合同核对规格、型号、数量、随机文件 (合格证、说明书等) 以及其他具体要求;检查货物表面,是否有粗制滥造、表面损伤等问题,做好详细记录。然后进行技术验收,验收小组根据调试报告对设备的功能、性能、精度依据验收标准进行综合评价。最后建立完善的技术档案,这是保证仪器正常运转,仪器进行技术改造等工作的依据。档案不仅记录仪器设备的型号、厂家等基本资料,还有所有有关 的技术资料、商务文件、技术开发记录等资料,以方便使用人员参考使用。

 （4）加强使用过程的管理：使用过程的管理是仪器设备管理的基础。每次使用设备都应该进行使用登记,包括使用时和使用后 的完好情况登记,一旦发现问题应该及时通知设备管理员以采取相应的处理措施。使用中要规范操作程序,对大型精密设备要有专人进行管理,凡是使用的人都要事先进行培训,合格后才能上机操作。